Kaк cocтaвить aкт пpиeмa-пepeдaчи

Акт приема-передачи подтверждает факт передачи имущества или других материальных ценностей от одной стороны к другой. Документ фиксирует численные и качественные параметры передаваемых объектов. В статье разберем, как правильно его составить, какие сведения содержит и какие требования предъявляются к оформлению.

Составления требует любая операция, при которой меняется сторона, ответственная за объект. Это исключает возможные претензии в будущем.

-- Передача товара от продавца покупателю. Подтверждает, что товар получен получателем в полном объеме и состоянии, указанном в договоре;
-- Размещение продукции на складе. Составляется в трех экземплярах — для отправителя, получателя и склада. Дополнительно оформляется соглашение, где прописываются условия хранения и срок размещения;
-- Передача на ответственное хранение. В этих условиях документ сопровождается договором, определяющим объем обязательств хранителя. Указывается перечень переданной продукции или имущества, их состояние и особенности хранения;
-- Внутреннее перемещение ценностей. Требуется при отправке между структурными подразделениями, перемещении на другой склад или смене материально ответственного лица. Помогает контролировать движение имущества внутри организации;
-- Продажа. Оформление обязательно при реализации любого объекта. Это стандартная процедура, обеспечивающая юридическую чистоту сделки.
Образец доступен в системах электронного документооборота или предоставляется юридическим отделом. Шаблон корректируется под особенности конкретной сделки.

Унифицированной формы не существует. Бланк разрабатывается произвольно либо по шаблону, утвержденному организацией. 
Обязательный перечень: 
-- Описание. Указывается точное наименование предмета сделки — товар, оборудование, изделие, имущество; -- Идентифицирующие данные. Вносятся отличительные характеристики: артикул, серийный или заводской номер, модель, марка;
-- Информация о передающем ФИО или наименование организации; 
-- Информация о принимающем. Кто принимает — физическое или юридическое лицо; 
-- Реквизиты организации, передающей имущество. Необходимы для ведения бухгалтерского и правового дел. Прописывается юридическое название компании; 
-- Дата составления. Обозначается календарное число оформления; 
-- Основание для составления. Указывается, к какому соглашению относится акт, например, договор купли-продажи, поставки, аренды и т.д.; 
-- Стоимость имущества. Уточняется цена объекта; 
-- Количество экземпляров. Прописывается число оригиналов, передаваемых сторонам; 
-- Претензии и замечания. Если у принимающего лица возникают замечания по поводу качества, комплектации или внешнего вида предмета, это фиксируется в отдельном пункте; 
-- Место. В случае необходимости вносят адрес или площадку, где происходит сделка; 
-- Данные физического лица (если участвует). При участии гражданина необходимо внести ФИО, сведения паспорта и адрес регистрации; 
-- Указание на состав. Если передается совокупность объектов, следует прямо установить, что речь идет о комплексе изделий. Формулировки должны быть точными, без двусмысленностей. 

После заполнения, стороны обязаны подписать акт, указав должности и расшифровки подписей. Применение печати осуществляется по внутренним правилам сторон. 

Документ используется бухгалтером для отражения операций, формирования счет-фактур, записи в журнал хозяйственных операций. 
В ряде случаев для упрощения работы организации разрабатывают внутреннюю инструкцию по оформлению, с учетом специфики оборота.

-- Акт должен оформляться по стандарту. Служит приложением к основному соглашению. При отсутствии базового договора теряет юридическую силу. В содержании обязательно наличие ссылки на основной документ;

-- Не является самостоятельной бумагой, но оформляется по установленным правилам: с обязательными реквизитами, подписями и печатями.

Документ отражает согласие сторон, границы обязанностей и регламент досудебного урегулирования.
Документ, выполняющий аналогичные функции, обычно представляет собой товарную накладную. В ней указываются лица, характеристика объекта, даты, стоимость.Накладную можно использовать при отсутствии возражений. Однако при вручении ценных средств либо сдаче сложного оборудования требуется именно акт.
Такая форма важна при налоговых проверках, для подтверждения получения оборудования или материалов.
Главная цель — зафиксировать осуществление действий на условиях, согласованных в основном договоре.
Он должен содержать исчерпывающую информацию. Поэтому, при оформлении технически сложных объектов, определенная форма документации обязательна по нормам РФ и договорной практике.
Дополнительные документы подбираются по сути сделки.