Kaк cocтaвить aкт пpиeмa-пepeдaчи

Акт приема-передачи подтверждает факт передачи имущества или других материальных ценностей от одной стороны к другой. Документ фиксирует численные и качественные параметры передаваемых объектов. В статье разберем, как правильно его составить, какие сведения содержит и какие требования предъявляются к оформлению.

Когда требуется акт

Составления требует любая операция, при которой меняется сторона, ответственная за объект. Это исключает возможные претензии в будущем.

- Передача товара от продавца покупателю. Подтверждает, что товар получен получателем в полном объеме и состоянии, указанном в договоре;
- Размещение продукции на складе. Составляется в трех экземплярах — для отправителя, получателя и склада. Дополнительно оформляется соглашение, где прописываются условия хранения и срок размещения;
- Передача на ответственное хранение. В этих условиях документ сопровождается договором, определяющим объем обязательств хранителя. Указывается перечень переданной продукции или имущества, их состояние и особенности хранения;
- Внутреннее перемещение ценностей. Требуется при отправке между структурными подразделениями, перемещении на другой склад или смене материально ответственного лица. Помогает контролировать движение имущества внутри организации;
- Продажа. Оформление обязательно при реализации любого объекта. Это стандартная процедура, обеспечивающая юридическую чистоту сделки.
Образец доступен в системах электронного документооборота или предоставляется юридическим отделом. Шаблон корректируется под особенности конкретной сделки.

Как составить акта приема-передачи

Унифицированной формы не существует. Бланк разрабатывается произвольно либо по шаблону, утвержденному организацией.
Обязательный перечень:
- Описание. Указывается точное наименование предмета сделки — товар, оборудование, изделие, имущество; -- Идентифицирующие данные. Вносятся отличительные характеристики: артикул, серийный или заводской номер, модель, марка;
- Информация о передающем ФИО или наименование организации;
- Информация о принимающем. Кто принимает — физическое или юридическое лицо;
- Реквизиты организации, передающей имущество. Необходимы для ведения бухгалтерского и правового дел. Прописывается юридическое название компании;
- Дата составления. Обозначается календарное число оформления;
- Основание для составления. Указывается, к какому соглашению относится акт, например, договор купли-продажи, поставки, аренды и т.д.;
- Стоимость имущества. Уточняется цена объекта;
- Количество экземпляров. Прописывается число оригиналов, передаваемых сторонам;
- Претензии и замечания. Если у принимающего лица возникают замечания по поводу качества, комплектации или внешнего вида предмета, это фиксируется в отдельном пункте;
- Место. В случае необходимости вносят адрес или площадку, где происходит сделка;
- Данные физического лица (если участвует). При участии гражданина необходимо внести ФИО, сведения паспорта и адрес регистрации;
- Указание на состав. Если передается совокупность объектов, следует прямо установить, что речь идет о комплексе изделий. Формулировки должны быть точными, без двусмысленностей.

После заполнения, стороны обязаны подписать акт, указав должности и расшифровки подписей. Применение печати осуществляется по внутренним правилам сторон.

Документ используется бухгалтером для отражения операций, формирования счет-фактур, записи в журнал хозяйственных операций.
В ряде случаев для упрощения работы организации разрабатывают внутреннюю инструкцию по оформлению, с учетом специфики оборота.

Дополнительно

- Акт должен оформляться по стандарту. Служит приложением к основному соглашению. При отсутствии базового договора теряет юридическую силу. В содержании обязательно наличие ссылки на основной документ;

- Не является самостоятельной бумагой, но оформляется по установленным правилам: с обязательными реквизитами, подписями и печатями.

Чем можно заменить акт передачи

Документ отражает согласие сторон, границы обязанностей и регламент досудебного урегулирования.
Документ, выполняющий аналогичные функции, обычно представляет собой товарную накладную. В ней указываются лица, характеристика объекта, даты, стоимость.Накладную можно использовать при отсутствии возражений. Однако при вручении ценных средств либо сдаче сложного оборудования требуется именно акт.
Такая форма важна при налоговых проверках, для подтверждения получения оборудования или материалов.
Главная цель — зафиксировать осуществление действий на условиях, согласованных в основном договоре.
Он должен содержать исчерпывающую информацию. Поэтому, при оформлении технически сложных объектов, определенная форма документации обязательна по нормам РФ и договорной практике.
Дополнительные документы подбираются по сути сделки.

Отзывы о нашей работе

Отзывы оставленные на нашем сайте клиентами, которые восопользовались услугами компании РИЭЛТКОНСАЛТ

Тот самый отзыв, который хочется написать от души. Я безумно благодарна Александру за наивысочайший уровень проведенной работы по оформлению сделки. Только благодаря оперативности Александра с наивысшей его компетенцией, я успела запрыгнуть в последний вагон до 1 февраля по семейной ипотеке. На столько всё грамотно и оперативно было сделано, я в полном восторге. Помог выбрать самую крутую квартиру в пределах моих возможностей. Именно ту, которую Александр сказал, что эту тоже стоит посмотреть, я её и выбрала. Каждый шаг, каждое моё действие вёл меня за ручку, при этом ещё успокаивая меня, что всё получится и всё будет хорошо.А я очень волновалась, так как не все проходило гладко. На связи был всегда и даже ночью отвечал на мои вопросы. Помог снизить % ставку по ипотеке, Александр везде меня сопровождал, вместе со мной проверял все документы на подписании сделки и следил, чтобы ни каких лишних доп. сборов, услуг и платежей мне не включали.Ну разве это не наивысший уровень работы.Да тут просто слов мне не подобрать, на сколько я благодарна Александру. Без Александра не видать бы мне крутой квартиры, как своих ушей. Буду всем близким и родным говорить к какому крутому риэлтору надо идти! Александр, ОГРОМНЕЙШЕЕ ВАМ СПАСИБО, особенно за психологическую поддержку! ВЫ ПРАВДА КРУТОЙ))

Работали с риэлтором Матвеем Хисматулиным. Выбирали застройщика для постройки дома. Показывал дома, объяснял, что было непонятно, отвечал на кучу разных вопросов. Что очень сильно зацепило, что ничего не навязывает, рассказывает все плюсы и минусы и оставляет выбор за вами. Очень добросовестный и честный человек. Однозначно рекомендуем Матвея!

Дарья, очень хороший риэлтор. Отзывчивая, вежливая, грамотная, приятно очень с ней работать. Желаю ей всего самого хорошего в жизни.

Добрый день, мы продавали и приобретали одновременно квартиру с риелтором Альмирой.
И это уже не первая сделка с Альмирой. Все прошло просто супер. Вся команда риелт-консалт-это большие профессионалы своего дела, то чего так не хватает на рынке. Альмира- отличный специалист, знающий все тонкости работы с такими организациями, как БТИ, опека, управляющие органы и т д. ,(особенно, если сделка по материнскому капиталу). Мы обратили внимание на то, что все сотрудники риелт- консалит-это профессионалы, которые смогут оформить всю сделку грамотно. Советую только риелт-консалт! Обращайтесь к ним по сделкам с недвижимостью. Они лучшие в нашем регионе!!!

Хочу выразить огромную благодарность Баклину Алексею. За помощь, поддержку , человеческое отношение к своим клиентам. Таких людей как Алексей в наше время очень мало. Алексей помог продать квартиру, и приобрести новую. Дипломатичный, спокойный, уравновешенный человек. Мастер своего дела. Рекомендую. Баклина Алексея. От себя хочу ему пожелать удачи, процветания и успехов. Всех благ вам.

Впервые имела дело с приобретением недвижимости. Спасибо Дарье! Все сделала на высшем уровне. Полное сопровождение, консультация. Моя душа была спокойна, так все находилось в надежных руках ☺️

У нас была сложная ситуация с подбором квартиры. И, к сожалению, был горький опыт обращения в другое агентство недвижимости. Благодаря специалисту Анне Прокопенко из РиэлтКонсалт, мы совершили сделку, которая превзошла наши ожидания. Спасибо Анне за терпение, за поиск нужных вариантов, за множество показов. Анна - профессионал и очень интеллигентный человек. Не давит, не навязывает своё мнение, помнит все наши пожелания! Кажется, что это такая редкость среди риэлторов. Думаем, что нам очень повезло встретить такого специалиста. Желаем успехов и здоровья Анне. Еще раз очень благодарим!!!

Виталий Чеботаев— высококлассный риэлтор. Когда не получалось одобрить ипотеку самостоятельно, он помог быстро, чётко и компетентно. Обратились к нему снова — на этот раз для продажи квартиры и подбора новой. Сделку провели в сжатые сроки, оперативно решали все нюансы. Рекомендую как грамотного и надёжного специалиста.

Обратились в РиэлтКонсалт после неудачного опыта сотрудничества с одним популярным агентством недвижимости, у которого не получилось продать квартиру в течение года. Нас уверяли, что сейчас не время для продажи, постоянно просили снизить стоимость. Мы поняли, что это бесполезная трата времени и, выбрав РиэлтКонсалт, заключили с ними договор. Квартира на вторичном рынке в старом жилом фонде была продана за три месяца, после чего мы продолжили сотрудничество с агентством и оформили еще две сделки по продаже второй квартиры также вторичный рынок, хрущевка (стоит отметить, что квартира нашла своего покупателя при активном участии риэлтора в течение двух недель) и покупке жилья в новом доме с отличным местоположением. Благодаря совместным усилиям наши родители встретили Новый год в новой квартире. Все три сделки сопровождала риэлтор Егорова Татьяна Александровна. Татьяна настоящий профессионал, очень ответственная, отлично выстраивает коммуникацию, быстро и легко решает все возникающие вопросы. При участии Татьяны все три сделки прошли максимально комфортно, за что мы очень благодарный ей и агентству РиэлтКонсалт.

Хочу выразить свою благодарность Софье за профессиональное и внимательное сопровождение при подборе квартиры. Мы просмотрели множество вариантов, и благодаря компетентному подходу и терпению, удалось найти именно ту, которая полностью устроила. Все вопросы были своевременно и подробно разобраны, что создавало ощущение уверенности и спокойствия. Сделка прошла очень успешно и без проблем, благодаря вашей опытности и компетентности. Обязательно порекомендую ваши услуги знакомым!